会上，学生处解读了《2016级新生报到接待工作方案》及《2016级学生军训工作方案》，对迎新接待时间地点、报到注册流程、宿舍安排、接待现场安排、提前报到接待预案及军训期间日程安排、相关部门职责、中秋活动安排、军训会操等工作作出详细说明。图书馆、财务处、宣传部分别就学生一卡通发放、学生缴费、媒体宣传等工作作出相应说明。与会人员就新生接待及军训工作中可能存在的问题提出讨论，并现场协商具体解决办法。
张校长听取各部门汇报后，指出新生接待及军训工作是开学初的重点工作，要求各部门根据往年情况开展自查，继续完善，并对今年的工作提出新的要求：第一，要高度重视，提高认识，统一思想，精心组织。第二，要明确责任，细化任务，考虑周全，将工作落到实处。第三要密切配合，加强团结协作，形成工作合力。第四，要注重安全，做好应急预案，把安全稳定工作放在重中之重。第五，要热情服务，体现关怀，让学生感受到学校的温暖，找到归属感。第六，要搞好服务，了解学生，尤其是少数民族学生的生活习惯，为他们提供好后勤保障。
会计全景
副校长张春发表讲话